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DeltaTime è un’applicazione sviluppata dalla Delta Service. È un marcatempo dipendenti virtuale geolocalizzato.
DeltaTime si rivolge a tutte le aziende che hanno dipendenti e collaboratori che lavorano da remoto, in smart working, o quelle aziende che hanno bisogno di certificare sia l’orario di lavoro
svolto degli operai sia il posto in cui l’hanno svolto.
DeltaTime è un sistema semplicissimo, preciso ed affidabile.
Dopo la fase di autenticazione iniziale che avverrà fornendovi username e password, per ogni utente abilitato, l’app è in grado di registrare date ed orari ogni volta che si inizia e finisce una delle attività svolte tra quelle codificate e proposte.
Per la posizione GPS invece, la precisione del rilevamento della posizione dipende dai dispositivi utilizzati e dalle impostazioni del telefono.
DeltaTime mantiene in memoria i dati registrati e li trasmette al server solo quando ha segnale.
L’operazione può essere svolta anche manualmente.
L’utente ha la possibilità di visualizzare la posizione correntemente rilevata da DeltaTime per verificare il corretto funzionamento ma registra la posizione solo al momento della timbratura.
L’applicazione ha un ambiente di consultazione dove l’utente può vedere l’elenco delle timbrature effettuate negli ultimi 7 giorni.
DeltaTime funziona in combinazione con un software web based con il quale l’amministratore può sia validare/confermare/modificare i dati ricevuti dai dispositivi sia effettuare le elaborazioni del caso, quali esportazioni in excel, pdf, filtraggi, controlli delle posizioni ecc.
Le posizioni rilevate nelle timbrature vengono confrontate con le posizioni delle sedi inserite nel sistema al fine di identificare automaticamente il posto di lavoro in cui ha preso servizio il lavoratore.
In caso di modifiche degli orari registrati e/o delle sedi di lavoro rilevate (o non rilevate), il programma mantiene sempre i dati originali acquisiti automaticamente.
Per garantire la correttezza della data e dell’orario la app utilizza tre livelli di ridondanza. Orario di internet, orario GPS, orario del server. In ultima istanza utilizza l’orario del cellulare ma in quel caso lo marca come da convalidare.
L’amministratore può codificare tutte le sedi o i luoghi che desidera in una apposita tabella semplicemente inserendo la via e la città del luogo. Il programma tramite le coordinate della timbratura geolocalizzata riconosce la sede in cui essa è avvenuta, con una tolleranza di cento metri di raggio.
Ci sono due possibilità: la prima prevede l’esportazione in un file MS Excel dei dati opportunamente filtrati. La seconda prevede l’accesso online al sistema da parte del commercialista con l’abilitazione alla sola consultazione dei dati per i suoi scopi.
Solo l’amministratore può farlo e comunque i dati originari vengono preservati.
